March 9, 2024

如何提升個人生產力,成功達到目標?5個心理學技巧

Peter Chan
Managing Director, TreeholeHK Limited

有時候,我們感到生活非常乏味,明明知道應該振作起來去嘗試新事物,卻總是提不起勁,缺乏生產力。當生活和工作的壓力如排山倒海般湧來,我們總覺得難以應對,對每一件事務都感到無力。透過本文,我將與大家分享一些心理學知識,以幫助你提升生產力並有效地面對生活上的挑戰。

提升生產力Tips 1 - 定立清晰目標

首先,要提升生產力,關鍵在於下定決心去行動。心理學家Chip Heath與Dan Heath曾說過一句名言:「What looks like resistance is often a lack of clarity。」(Heath, & Heath, 2011, p.17) 這句話意味著,很多看似阻力的事情,其實源於我們未能將事情定義得夠明確。

如果想要完成某件事,我們需要將目標定義得非常清楚。這是提升生產力的第一個關鍵步驟。例如,如果你決定要開始加強體能訓練,僅僅告訴自己「我要健身」是不夠的。你必須為自己設定具體的目標,比如每天跑步二十分鐘、做五十個伏地挺身。這樣的具體目標才能有效提升你的生產力。否則,你可能被人類懶惰的本性影響,只跑了兩圈就想回家休息了。

提升生產力Tips 2 -  用待辦清單安排各項事務

我有一個習慣——當工作量特別重的時候,我回到公司後不會立即開始工作,而是會先花大約五至十分鐘的時間,用iPad簡單地列出當天需要完成的任務。清晰的待辦清單可以幫助我更好地分配各任務之間的時間。這不僅能讓我避免一頭扎進某個任務而忽略其他任務,還有助於減輕心理壓力,保持生產力(Masicampo & Baumeister, 2011)。當你將那些看似困難的任務寫下來,清楚地梳理出你需要完成的事項時,會發現自己的心理負擔顯著降低。這種方法不僅提高了生產力,還能使你在繁忙中保持冷靜的頭腦。

提升生產力Tips 3 - 將你的目標公開 - 承諾和一致

如果你決心要做某事,運用社會壓力是提升生產力的有效策略。《影響力》這本書中提到,最能讓人「Say Yes」的心理因素是一致性和承諾 (Cialdini, 2008)。當我們做出承諾之後,通常會有一個強烈的動機來將自己的行為與自我形象維持一致。因此,如果你想推動自己去完成某些事情,不妨向朋友公開宣布你的目標,或者告訴同事你計劃在某個時間完成某項任務。你會發現,一旦你做出了這樣的承諾,它就會成為推動你達成目標的一股力量。

提升生產力Tips 4 - 把你渴望的結果整理為一個清晰的藍圖

擁有持久的動力對於實現長遠目標非常重要。我們如何得到長久的動力呢?一個有效的方法是設定一個非常明確的目標,並想像達成這個目標後的具體成果。你需要思考,一旦你完成了自己設定的目標,生活將會是什麼樣子。例如,你可以問自己:如果我在各方面都取得了成功,五年後我的生活會是怎樣的?

你不僅要為自己設定一個具體的願景,還要為實現這個願景規劃具體的行動步驟,從而使得整個過程更加明確和可行 (Blankert & Hamstra, 2017)。這個策略可以助你保持生產力,不斷前進,直到達成最終目標。

提升生產力Tips 5 - 分而治之- 將大目標分成較易達到的小目標

當你已經擁有一個清晰的藍圖,該如何進一步提升自己的動力呢?心理學中有一個非常實用的技巧,稱為「分而治之」(Divide and Conquer)(Morera & Budescu, 1998)。這個方法是將一個大目標細分成幾個小目標,逐步進行。

這技巧的原理其實來自於心理學上的一個模型——象與騎象人(elephant and rider model)。在這個模型中,大象象徵我們情感的一面,而騎象人則代表理性的自我。許多時候,即使理性的我們知道某個目標值得追求,但感性的我們卻因為害怕失敗和懶惰而退縮。當面對一個龐大的目標時,我們很可能會感到畏懼。因此,我們可以將大目標分解成幾個容易達成的小目標,逐步提升自己的生產力。

下載 MindForest 應用程式,提升日常生產力

在追求夢想時,實現短期目標和維持長期動力是非常重要的。MindForest 為你提供個人化的 AI 指導,助你設定目標、管理任務、並為未來整理生活藍圖。以下是 MindForest 的主要功能:

1)目標設定:MindForest通過分析你的對話來幫助你定立明確目標,提升生產力。

2)任務清單:內置AI將目標細分成具體可行的步驟,把繁重的工作變得簡單易行,助你保持生產力。

3)靈感日記:MindForest讓你能夠透過洞察日誌清楚描繪出你未來的生活藍圖,令你不忘初心。

MindForest AI 陪伴你打造一條成功之路,過程中不僅助你提升生產力,還為你提供長久的動力。

下載 MindForest 應用程式,提升日常生產力

下載 MindForest,提升生產力,塑造你夢寐以求的生活。

References

Blankert, T., & Hamstra, M. R. (2017). Imagining Success: Multiple Achievement Goals and the Effectiveness of Imagery. Basic and applied social psychology, 39(1), 60–67. https://doi.org/10.1080/01973533.2016.1255947

Cialdini, R. B. (2008). Influence (5th ed.). Pearson.

Heath, C., & Heath, D. (2011). Switch. Random House Business Books.

Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Consider it done! Plan making can eliminate the cognitive effects of unfulfilled goals. Journal of personality and social psychology, 101(4), 667–683. https://doi.org/10.1037/a0024192

Morera, O. F., & Budescu, D. V. (1998). A Psychometric Analysis of the "Divide and Conquer" Principle in Multicriteria Decision Making. Organizational behavior and human decision processes, 75(3), 187–206. https://doi.org/10.1006/obhd.1998.2791

You May Like🗞️

4 Mistakes You Should Avoid in Relationship Communication: Psychology of a Healthy Relationship

Read More

5 Ways to Cope with Loneliness and Enjoy Solitude from Psychology

Read More

How to Get Over a Break Up in Relationship: 3 Psychology Tips to Let Go and Move on

Read More

Is Love at First Sight Real? The Psychology of Romance and How to Find True Love

Read More

How to be Mature: 3 Signs of a Mature Person - Adulting in Psychology

Read More

3 Strategies to Develop Emotional Wellbeing and Resilience During Tough Times in Life

Read More
Contact us

info@mindforest.ai

4F, Chinachem Johnston Plaza
178 Johnston Road
Wan Chai
Hong Kong